五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了

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作者 | 小成菌

本文仅供医美从业人员学术交流之用,非商业广告

 
哈喽大家好呀,我是好久不见的小成菌。

现在这个班上的小成菌是有那么一点坐不住了!满脑子都是——五一!但我们的咨询师宝宝们想的也许和我们有点不太一样...

五一作为医美业绩的激增时期,也是很多客诉爆发的时期,因为很多人都放假了——可以花更多的时间、精力、人力来发泄、表达自己的不满。

五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了

每一次的假期就像一次大考,不仅是业绩的大考,也是处理客诉的大考。

为了让大家更安心做好业绩冲刺,小成菌针对客诉问题特地请教了老师,让你们在处理客诉方面,有一套完整的底层沟通逻辑和熟谙人性的心理学积淀。

保证,看懂后,没有你解决不了的客诉~

五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了

一起来学习吧~~~~~

五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了
眼部整形

Q1:客户双眼皮不满意,她坚持要退款不肯修复,说要去别的机构做修复。
【咨询师话术】其实给您做的双眼皮让您不满意,我们真的表示很抱歉!也非常理解您现在的心情,然而我也知道现在对于您最关心并不是说把款退给您就好了,而是如何才能把眼睛修复的更美这才最重要对吗?其实在医疗美容的道路上,出现的一些问题,前提只要能解决能修复的更好的,也未必是一件坏事,因为在这个过程中,我们因此更加的了解你,了解您的需求,也了解了双眼皮的问题所在,知道如何调整会让您更加的满意,而如果您到别的机构去修复,其实一切都是未知的,也不能保证一定给您修复的满意,您说呢?

而从我们机构的角度,我们也不想因此而失去您这样一位顾客,也想通过这次把您的眼睛修复的更美,让您未来更加有信心的继续选择我们,所以我很希望能给咱们彼此一个机会好吗?

解决策略——
真诚的道歉,表示理解,给予关怀,不推卸责任;

让顾客明白自己当下的最重要的问题不是退款,而是如果让眼睛变美;

出现问题,凡是能解决修复的未必是坏事,可以加深彼此的了解;

真诚的表态,我们有信心可以修复,我们不想失去你?


Q2:手术效果还行,但顾客挑刺(比如眼睛对称度和开眼角程度在大厅吵闹要求退款,还发抖音、文章影响机构名誉。▲甚至直接找媒体公共场合闹事
【咨询师话术】我很理解你目前的一个情绪,我也非常的能够感受到你当下的一个状态。当然了,我们今天来的目的是解决问题对吗?你看在大厅这种开放式的空间,我们也很难静下心来把问题解决掉,所以我建议您可以到我的咨询室,我们坐下来,安静下来,然后一起协商,一起解决这个问题好吗?

解决策略——
这种“兴师动众”的顾客一定要是想解决问题,这是最底层的原因;

将顾客带到咨询室,在稳定的情绪中安静的解决问题。


五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了
鼻部整形

Q3:顾客做完鼻子后红肿严重,在机构大吵大闹,表示工作家庭都因此一团糟,蒙受巨大损失。

五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了

【咨询师话术】姐姐,我非常的理解你现在此时此刻的心情,然而您在我们机构做了这个项目,让你的脸出现了这个问题,我感到非常的抱歉,如果我是您的话,可能我的情绪会比你更加的激动。

就像当年我第1次做鼻子的时候,那个时候鼻子也是肿得非常的厉害,我就在想我早知道不做了,不做之前我也挺好的,做了反而那么肿让自己没法出门……

说你真的,如果可以,我宁可您目前的脸上问题是发生在我身上,因为从事这个行业这么多年了,至少我知道这些问题过一段时间会好,所以不会担心,但是对于你来讲,毕竟你才刚刚接触,有这样的紧张,有这样的焦虑是很正常的。所以说如果可以,我真的很想替你来承担。

然而我们一直这样子紧张焦虑,其实问题也解决不了对吗?所以我希望您也能放宽心,让自己冷静下来,然后我们一起来协商,照顾配合来解决问题好吗?

解决策略——

认真倾听,平息怨气,有效的去倾听顾客所有的发泄之后,其实顾客的情绪就好了一半了;

换位思考,感同身受,这个时候顾客就会想:啊,原来你之前的心态也是这个样子的,她在心理上会觉得你俩是一起的。所以只有我们走到顾客的内心世界,我们才能够更好的了解顾客的一个需求;

获取信任,她虽然觉得你虽然是属于机构的,但是她会觉得在这里你就像我的救命稻草一样,你才能帮助到她。


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水光针

Q4:顾客做水光针,三天后过来说:你们水光针怎么回事,我全脸过敏,你们看怎么办吧?

五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了

【咨询师话术】姐姐,您昨天有没有生理盐水洗脸?有没有敷我们给您准备的医用面膜呢?会不会您对药物过敏引起的呢?

解决策略——

发现对方的有效信息,学会收集证据,例如:有些用户做完水光针后,会选择敷更贵的面膜而不是机构发给她的医用面膜;

让顾客能够跟着自己的思路走,学会去收顾客的思维,收顾客的思维就要从提问开始,让他回来,回到我们当下的问题而来。


五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了
投诉咨询师

Q5:顾客因为某个事件不满意投诉咨询师,要求更换咨询师,如咨询师的服务态度,工作技能等……(▲直接开门见山表达不满)

五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了

【咨询师话术】首先非常的感谢您能如此直接的提出这些问题,因为您提出的这些问题其实也是在帮助我们咨询师成长,然而咨询师出现问题也可以说是机构的问题,也间接反映了我们在管理上,培训上还是有疏忽的地方,真的很感谢您提出的宝贵意见,我们会马上做出调整!


其实每次顾客来之前我们每个部门都要提前对接工作,然而我能感受到这位咨询师最最紧张您,在乎你,对您还是很上心的(举个案例),只是可能性格上沟通上还需要再改进,如果您对她实在不满意我会给您换一位咨询师,听您的意见。


解决策略——

不去争辩,因为争辩会让顾客的火气更大;

当顾客说出抱怨就会学去总结,我们理解的跟顾客是不是同一个问题;

维护企业品牌,维护机构每一位同事的形象。


五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了
质疑专家

Q6:质问机构,你们的专家到底来自于哪里的?你们的专家是来自于台湾/韩国吗?

五一怕客诉?你最关心的眼鼻客诉的破解秘诀来了

【咨询师话术】其实专家来自于哪里,并不是那么的重要,对吗?虽然说台湾专家做微整做的会很好,但是不代表所有的台湾专家做得很棒,经常说韩国医生手术做的会很好,但我们会发现其实韩国有很多的一些医疗纠纷发生。那么对于我们来讲,我们会发现有很多做得非常棒的中国专家,因为中国的求美者特别的多,一天当中他要做很多的案例出来,有时候技术是在操作当中产生的,因此哪里的专家帮我们做并不重要,重要的是这个专家到底好不好?如果真的好的话,他来自于哪里没那么重要。

最重要的一点是什么?就是技术好不好!这才是真正的重点。

▲让顾客明白国内现在已经有很多出色的专家


解决策略——

跳出顾客的框框,不要被顾客带着走;
找到顾客自己的一个本质。听到他表达出来背后的声音是什么;
顾客更多是通过质问来需求内心的一种安全感。


写在最后  

客诉,可以说咨询师职业道路上的最强劝退神器。
 
可能是专家手术操作的错,可能是回访护士的错,可能是其他别细节都出了问题……但是顾客的不满与怒火,却只会反噬在跟顾客对接第一线的咨询师身上。
 
很多咨询师因此产生压力、焦虑、甚至放弃。
 
但其实,只要洞悉顾客心理,切身处地帮顾客解决问题,其实也没那么可怕。
 
希望今天的分享,能够真正地帮到大家,安心度过一个业绩爆单的五一~~


*文内图片来源于网络,如侵权联系删除

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