原料报送规则变动的同时,逐渐透露出清晰的监管方向。
昨晚,普通化妆品备案管理系统经历了4小时的维护更新,正式取消对复配原料报送码的屏蔽,全面恢复复配原料报送码的导入和填报功能。但是,原料安全信息登记平台仍然仅支持单一组分原料的报送,而不支持复配原料的报送。
消息如同一枚炸弹,重重地砸向化妆品行业,引发了热议,一位业内人士甚至用“魔幻”来形容事态。
监管方向逐渐清晰
化妆品原料安全信息平台的“魔幻”,得从11天前讲起。
9月4日,中检院发布《化妆品原料安全信息登记平台填报指南》等通告,删除了“原料安全信息”式样中的原料商品名、原料组成中的含量(目标值/典型值和范围)、原料基本属性中的复配/混合原因。
同日,化妆品原料安全信息登记平台发表公告,明确“原料组成不再支持多组分填报”,“优化原料基本属性中原料来源选项,删除复配混合原因”。
至此,如果配方表中含有复配原料报送码(开头为“1”),在配方导入或填报时,系统将提示“报送码格式错误”,无法进行“下一步”操作。
美妆网了解到,截至2023年9月7日,平台上化妆品原料报送码共计387457个,包括多组分原料183717个、单一组分原料203740个(含香精98870个),涉及数万家化妆品注册备案人、超百万件注册备案产品。因此,“近20万复配原料报送码或将作废”的恐慌笼罩着化妆品行业。
对此,广州市东雄化工有限公司执行董事陈捷表示:“发布新规前,如果能组织业内人士讨论,征求大家的意见,事情走向大概就不一样了。”
观察多日后,化妆品违禁词网创办人李锦聪指出:“超18万个复配原料,由人工维护并上传至注册备案系统,工作量之大可想而知,所以大家都反对这一政策调整。调整以后,大家还不清楚复配原料是否还能登记报送、如何报送?短短几天,已经有很多企业误解而且被误导,造成错误填报原料安全信息问题。建议尽快恢复原来的复配原料登记报送和报送码使用,进一步征求行业意见,再作调整。”
到昨日,普通化妆品备案管理系统更新,其实传递了一种信号——国家在监管的过程中没有强硬地一刀切。恰如淼森股份有限公司产品部负责人何丽所言:“从昨晚的变化来看,监管部门有关注行业动态,听取大家的意见和反馈,并做出及时调整,努力给行业一个更顺畅的过渡期。但从长远来看,药监局的政策方向已非常明确。”
此外,美妆网还采访了多位原料端的业内人士。由于两次被原料报送要求打了个措手不及,相当一部分人表示:“接下来继续观望。”
对于当前还没完成报送的复配原料,暂且由原料商填写《化妆品注册备案资料管理规定》附件14(原料安全信息表)并盖章,然后化妆品注册人、备案人对原料质量安全相关信息进行确认后,在注册备案系统,对原料安全信息进行人工维护和关联。但是,此方法仅限于普通化妆品备案,特殊化妆品注册申报不可行。
备案人、注册人任重道远
近三年,我国密集出台化妆品监管新规,期望加快建立更完善、更明确的行业标准。
就原料报送要求而言,粤美合规中心主任夏多江指出:“目前,我国《已使用化妆品原料目录》的原料接近9000种,但在CIR和SCCS能查询到的、具有安全评估数据的不到3000种。中检院只允许单一组分的原料报送,可能是希望以此收集、厘清已有原料的安全评估数据,进而规范化妆品原料的管理和使用。”
从责任主体的角度出发,事件有另一种解读。在荃智美肤生物科技研究院研发总监张太军看来,原料安全信息呈现出两条线收集的趋势:一条面向原料商,一条面向备案人、注册人。何丽进一步表示:“本次关闭复配原料的报送通道,其实是变相地要求注册人、备案人对配方成分的质量和安全进行研究,强调两者的主体责任。”
法规对化妆品注册人、备案人提出了更细致、更严格的要求。因此,何丽提醒道:“化妆品注册人、备案人应当在原料供应商筛选和原料采购、验收、使用等各个环节,对原料质量安全相关信息进行询问、验证和管理,必要时开展相关研究工作,确保对所用原料的质量安全情况予以充分了解。”
2024年1月1日的关键节点即将到来,届时化妆品注册人、备案人在申请特殊化妆品注册或进行普通化妆品备案时,必须填报产品配方所使用全部原料的安全信息资料。对于广大从业者而言,又是新一轮的考验。
撰文:江海晴
编辑:王美琪
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