整理/美妆网编辑部
会上,中国香料香精化妆品工业协会理事长颜江瑛带来《美丽有法,中国化妆品行业合规的思考》的分享。
以下为演讲实录:
谢谢桂总的邀请。
今年春节我看了一部电影《第二十条》,我认为这是张艺谋导演拍的诸多优秀电影中最优秀的之一,让全民接受了进一步的普法教育。同时,我又看了一条新闻“RIO母公司董事长因涉嫌行贿,被立案调查”,我希望这条新闻能够成为全行业进一步合规教育的案例。
春节期间,我把国家药监局公布的2021、2022、2023年化妆品不符合规定案例公告进行了统计,同时,我也把2021和2022年的查办案件数进行统计,经分析比较,发现2023年,不合规案例数”突飞”增长;药监局查办的化妆品案例的涉案数和涉案金额数也在增长。我又把裁判文书网涉及化妆品的案件,有民事、行政、刑事的,进行分析,数据显示,化妆品领域的违规违法案件数量和严重程度,不容小觑,香料香精化妆品企业必须高度重视合规,时刻不能忘记合规。
在去年11月25日我在中国香料香精化妆品行业年度大会上,分析了中国香料香精化妆品行业发展趋势,其中和大家分享了一个主题——“基业常(长)青”。
如何让企业基业常(长)青?除了刚才桂总讲的商道、文化之道。我和桂总呼应一下,今天讲讲政道和法道。
今天有很多香料香精化妆品企业参会,大部分都是在这20年、10年突飞猛进发展起来的。企业怎么样才能够走长、走远、走稳?很重要的就是--合规。
01
无合规,就无发展。
最近《焦点访谈》曝光了抖音的医美直播带货,究竟是带货还是带“祸”?医美不合规的宣传,给行业带来一个很大冲击。在抖音平台上,医美全部关停。我不希望香料香精化妆品企业因为违规行为,让行业的发展受到冲击。今天会议的主题的“营销迭代”,如果不合规,怎么营销迭代?
为了进一步理解合规,我简单和大家一起回顾合规的起源发展。从我们这个领域分析,企业合规大概起源于1906年,当时美国食品和医药监管局(FDA)发现食品医药企业在生产过程中有大量不合规行为,生产了许多不合格产品,危害着大众的生命健康,先是通过行政处罚、刑事惩罚等方法进行惩治,效果不佳。美国FDA提出了一个新办法,让企业自己做合规管理,建立一套有效的自我约束机制,政府不再派遣官员去具体监督企业每一个生产环节,只需要监督企业是否建立和有效运行自身的合规管理体系即可。20世纪60、70年代,为了严厉惩治日趋严重的垄断、腐败行为,美国掀起了反垄断、反腐败大潮。美国政府再度启用企业合规治理垄断和腐败问题。1977年,美国颁布《反海外腐败法》,虽然《反海外腐败法》对于企业合规做出贡献,但是很遗憾现阶段已经成为美国的“政治工具”,以攻击无辜的“范围内目标企业 ”(如阿尔斯通,金普斯,华为等)。从企业合规发展历程来看,显示了企业合规发生的效用,一方面,预防企业垄断和腐败等犯罪行为的发生;另一方面,促成了企业之间在交易过程中必须开展合规管理,否则不能进行交易的机制。
在合规发展过程中,还有一个很大的变化,就是企业合规与刑事司法的联姻,企业合规管理及其有效性成为检察机关裁量刑罚的重要情节。
02
合规的重要性
中国香料香精化妆品工业协会门口有一个鲁班锁,是山东吉田香料有限公司送给协会的。鲁班锁拆很容易,但组装很难。张军大使曾为联合国安理会准备了一份纪念品,就是鲁班锁。张军大使说,鲁班锁就像和平一样,拆开容易组装难,破坏容易重建难。我认为鲁班锁寓意的对香料香精化妆品企业同样重要,所以我们将鲁班锁放在了协会的大门大厅,警示企业必须自律。不合规,如同拆鲁班锁,拆起来很容易,但建起来很难。刚才阿桂总分享了美妆网20年的程历,中间经历很多艰辛艰难才走向辉煌。企业也是这样,如果不守住合规底线,很快就会走向坍塌。
概括起来,合规有六大意义:降低企业成本、提升商业信誉、增强企业内部协调、获得国际认可、满足行政监管要求、减轻刑事处罚。
合规价值可以说是“三证一牌”,它是企业合规的合格证、信用证、通行证,同时在遇到刑事案件的时候可能会是一个免死牌。
目前企业比较欠缺“法治体检”意识。厦门律协曾经做过一个调查,存在以下的突出问题:
03
怎么样做到合规
企业合规要从三个方面考虑,一是企业自治合规,二是行政监管合规,三是司法审查合规。
企业自治合规的第一道防线是企业合规文化的建设。现代意义上的企业合规一个重点就是塑造合规的企业文化。企业的领导者应该高度重视。无论是营销、生产、研发,都应该建立在合规的基础上,而且让企业合规文化要在企业深入人心,让每个员工都知道合规对企业生命力的影响。
企业自治合规的第二道防线是建立合规体系,包括专项领域合规、全员合规教育培训体系。可以从“大、小”两方面考虑,大合规,是指体系建设;小合规,就是细分领域的合规建设。
大合规是治疗企业有可能存在不合规的“慢性病“,小合规是专项治理,让大合规和小合规结合,企业就会在合规的道路上越走越远。
行政监管合规。例如化妆品企业要严格遵守《化妆品监督管理条例》及其相关配套规章和规范性文件、国家标准、技术规范等。行政合规还有一个容易忽略的,就是反不正当竞争,包括反商业贿赂、反垄断。
在行政合规当中,还有对商业秘密的重视及保护。在工作当中有意无意会涉及到企业的商业秘密,这也是合规的重要内容,而且是容易被疏忽的,甚至在人员调动过程中,导致泄露商业秘密的违规违法行为发生。
司法审查合规。现在我国建立了民事、行政和刑事审查的一体化,在涉及到国家利益的情况下,从审判合规提前到起诉合规,这对企业在合规的意义上有很大促进作用。企业应该重视在这方面合规的教育、合规体系的建设。
有关司法审查合规方面,最高人民检察院、最高人民法院、司法部以及相关部委出台了相关法律、法规、部门规章等,希望企业高度重视,认真学习,规范行为。
《刑法修正案》十二,对反腐败对象、范围的进行调整,将民营企业人员的背信和渎职行为纳入刑法规制的范畴,同时,纪检监察把受贿行贿一起查,作为重要工作内容,香料香精香料香精化妆品企业务必要重视。
美丽有法,只有合规,我们才能走得更稳、更远,企业才能基业常青。谢谢大家!
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